SIRI BELAJAR KOMPUTER
02.
MY DOCUMENT.
Ia adalah merupakan tempat utama kita
menyimpan segala kerja. Klik 2 kali dengan pantas pada icon My Documents di
muka destop. Atau tunjuk icon My Document dengan tetikus, klik kanan butang
tetikus, pilih open dan klik. Satu window baru akan muncul bertajuk My
Document. Disinilah tempat kita membuat semua kerja dan menyimpannya. Perlu di
ketahui sesuatu Documents itu berbeza mengikut perisian Window anda. Apa yang
saya terangkan di bawah ini My Documents Window2000.
WINDOW My
Documents.
Kalau anda baru membeli komputer. Atau
komputer yang baru di format. My Document masih kosong. Munkin yang ada
hanyalah folder My Picture, My Web atau My Muzik. Semuanya masih kosong, tidak
ada fail (helaian) didalammnya. Anda lah orang yang akan mengisinya.
Terdapat 3 butang kecil di penjuru kanan
atas, fungsinya:
Ø
Minimize (-) untuk menyimpan
sementara folder atau files di dalam bar di bawah, gunanya untuk melakukan
lebih dari satu kerja dalam satu masa. Untuk membukanya semula klik sahaja pada
butang (folder atau fail) yang tersimpan di bar dibawah.
Ø
Restore. (tanda 2 empatsegi
bertindih) untuk mengecilkan window yang sedang kita buka, bagi memperlihatkan
sebahagian lagi window lain dibelakangnya. Anda boleh mengalih window yang
sudah kecil ini dengan cara meletakkan point tetikus pada tajuk window, tekan
dan seret kemana mana di screen. Untuk mengembalikan ke sais asal (besar) klik
butang yang sama (namanya Maximize).
Ø
Close (X) untuk menutup terus
window.
Sekiranya window my document sudah penuh, satu bar memanjang disebelah
kanan akan wujud (bertanda segitiga keatas dan segitiga kebawah). Ini bertujuan
untuk melihat icon folder atau fail yang tidak kelihatan di screen. Anda boleh
juga tekan dan seret keatas atau kebawah pada bar ditengahnya.
Terdapat bar di atas window, bertujuan untuk mengendalikan segala kerja di
dalam My Document.
File. Banyak pilihan
didalamnya. Diantaranya yang penting.
Edit. Terdapat pelbagai pilihan untuk kita memotong
atau buang(cut), menyalin(copy), meletak semula(paste)dan sebagainya.
View. Terdapat pelbagai
pilihan untuk mengubahsuai bentuk My Document, seperti ToolBar, StatusBar,
ExplorerBar. Juga terdapat senarai besar, kecil, list dan detail untuk setiap files atau
folder.Arrange Icon untuk menyenaraikannya dalam bentuk susunan nama, sais dan
tarikh di buat.
Favorities. Juga untuk terus pergi
kemana mana window terutamanya internet.
Help. Satu perkara yang
sangat penting. Kita boleh mengkliknya
untuk mendapatkan bantuan secara terperinci, tapi dalam bahasa inggeris.
Terdapat juga butang
butang lain iaitu,
Back. (logo panah ke kiri) Untuk kembali kewindow
sebelumnya.
Forward. (logo panah ke kanan)Untuk kembali kewindow asal.
Up. (logo folder berpanah keatas)Untuk kewindow sebelah
atas.
Search. (logo bumi berkanta)Untuk mencari files atau folder
di tempat lain dengan menaipkan namanya.
Folders. (logo 2 folder bertindih) akan wujud lain2 folder di
sebelah kiri window. Ini akan memudahkan lagi anda mencari atau membuka folder
lain. Melalui ini juga anda senang memindah atau menyalin segala files ke
folder lain di dalam komputer.
History. (logo seakan jam) akan wujud satu senarai di sebelah
kiri. Ini menunjukkan atau merekodkan segala laman web yang telah anda layari.
Undo. (logo panah bengkok kebelakang)Untuk kembali kepada
aksi sebelumnya.
Delete. (logo pangkah)Untuk membuang kedalam recyele bin.
View. (logo 4segi carta)
Di dalamnya terdapat Terdapat
Large Icon............
Untuk menayangkan icon-icon yang besar
Small
Icon............. untuk tayangan icon icon kecil
List,........................untuk
tayangan dalam bentuk senarai.
Details,................. untuk tayangan
secara terperinci, termasuk saisnya serta tarikh di buat.
Thumbnails,.............ini
sesuai untuk menayangkan files gambar.
Di bar itu juga akan
terdapat Address ia itu ruang alamat, ia
itu memberikan apa nama folder yang anda buka sekarang. Kalau anda klik pada
butang kecil di sebelah kanan ruang address itu, akan menayangkan nama2 folder
lain di dalam komputer anda. Anda boleh terus membuka laman lain itu dengan
terus mengklik nya.
Membuat
Folder baru.
Klik File
dipenjuru atas kiri, pilih New Folder. Satu folder baru akan wujud di
dalam My Document anda dengan nama New Folder. Sekiranya hendak
mendapatkan helaian kertas kerja baru (disebut juga files), juga klik File, New
dan pilihlah mengikut apa yang tersenarai disitu. Atau klik kanan tetikus di
ruang kosong Window My Document, akan timbul senarai pihihan,kliklah sama ada
nak buat folder baru atau files kerja baru.
Membuka
Folder atau Files yang telah ada.
Tunjuk icon itu, klik 2x
dengan pantas kiri tetikus. Atau tunjuk icon klik sekali kanan tetikus, pilih
Open. Atau klik sekali pada icon, klik File di penjuru kiri atas pilih Open.
Mengubah nama
Folder atau files.
Klik kanan pada folder
tersebut, pilih Reneme, kemudian taipkan saja dengan nama baru yang
sesuai. Atau klik sekali pada icon folder itu, klik File, pilih reneme dan
taipkan nama baru.
Membuat
helaian kertas kerja (files) baru.
Klik File dipenjuru kiri
atas, pilih New, kemudian klik mana mana jenis kertas kerja tersenarai
yang ingin kita buat. Contohnya anda klik Microsoft Word Document, satu icon
bertajuk New Microsoft Word Document akan wujud. Anda perlu mengubah nama
(rename) yang sesuai dengan kehendak anda. Untuk membukanya tekan Enter pada
papan kekunci. Atau klik kanan tetikus di ruang kosong Window My Document, akan
timbul senarai pihihan,kliklah sama ada nak buat folder baru atau files kerja
baru.
Menyalin dan
memindahkan Folder.
Klik kanan pada icon
folder tersebut, pilih Copy, kemudian buka window dimana kita hendak
meletakkan folder tersebut. Klik Paste. Semua isi kandungan didalam
Folder tersebut akan dipindahkan secara outomatik. Untuk lebih mudah klik View,
pilih Explorer Bar, klik folders. Satu window folder akan
tersenarai di sebelah kiri window My Document. Disini kita lebih mudah untuk
kerja pemindahan Copy dan Paste.
Menyimpan
files tertutup kedalam folder.
Apabila didalam My
Document kita sudah banyak files yang kita buat. Kita perlu membuat Folder
untuk menyimpan files-files tersebut mengikut kesesuaiannya. Caranya klik kiri,
tekan dan seret icon files itu terus ke icon Folder berkenaan. Files itu
akan masuk dengan sendirinya. Sekiranya lebih dari satu files yang ingin kita
masukkan kedalam folder, tekan Ctrl pada papan kekunci, serentak itu
klik mana mana files yang dimaksudkan (files itu berubah warna) sudah habis
lepaskan Ctrl dan klik seret salah satu icon files arahkan ke folder yang
dimaksudkan. Kesemua files itu akan masuk secara outomatik.
Memindahkan
folder atau files.
Klik kanan, pilih Send
To. Tentukan kemana hendak dihantar mengikut yang tersenarai disitu.
Sekiraya hendak menyimpannya di dalam disket send to 3 ½ Floppy
(A). Dan sekiranya hendak
membuat shortcut pada desktop, klik send to Desktop(Create shortcut).
Icon tersebut akan wujud di desktop untuk memudahkan kita mencapai terus folder
atau files yang kita buat.
Mengetahui
kandungan Folder atau files.
Klik kanan,pilih properties
dan klik. Satu window kecil wujud menerangkan segala kandungannya yang terdapat
didalammnya. Atau kelik sekali pada icon, klik pula File di penjuru kiri atas
pilih Properties.
Membuangan
files atau folder.
Klik kanan pada mana
mana icon tersebut, pilih Delete dan klik. Files atau folder itu akan
dihantar kedalam Recyele Bin secara outomatik. Atau klik sekali pada icon mana
yang nak di buang. Tekan sekali Delete pada papan kekunci. Atau klik sekali
pada icon, klik File di penjuru kiri atas, pilih delete.
Membuat latar
belakang My Document. Atau lain lain folder.
Klik View, pilih Customize
this folder. Klik pada Modify background picture and filename apperance
dan next. Setelah jumpa yang sesuai klik Finish. Kita boleh juga mencari
di dalam My Picture atau mana mana folder gambar dengan mengklik Browse.
Mencetak
(printer) files tertutup.
Klik File, pilih
Printer, satu window printer akan muncul, kita boleh menyesuaikan mengikut
keperluan, kemudian klik OK. Pastikan sumber letrik sudah dipasang.
Sebelum nya. Pengenalan. Seterusnya
Microsoft Word.
Di Sediakan sendiri oleh AhbA.